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認(rèn)證服務(wù)>體系認(rèn)證

一文了解ISO三大體系認(rèn)證審核流程

發(fā)布日期:2024-04-27

01??ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程

1.前期準(zhǔn)備工作

● 建立文件化的質(zhì)量管理體系;

● 質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;

● 至少進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;

● 提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。


2.信息交流

與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過(guò)人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。


3.提交認(rèn)證申請(qǐng)

意向的申請(qǐng)組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。


4.簽訂合同

在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。


5.進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評(píng)審)

受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。


6.進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)

審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。

注:費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付,證書出來(lái)后可以到國(guó)家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。


7.進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)

在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。


8.進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)

認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。

02??ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程

1.建立并實(shí)施

由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財(cái)物方面的支持,以保證體系建立和運(yùn)行的需要。


2.初始環(huán)境評(píng)審

對(duì)組織過(guò)去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的主要環(huán)境問(wèn)題并分析其風(fēng)險(xiǎn),以確定控制方法和將來(lái)的改進(jìn)方向。一般來(lái)說(shuō),要做初始環(huán)境評(píng)審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)價(jià),環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià),現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評(píng)價(jià),并形成初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告。


3.策劃環(huán)境管理體系

根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。


4.編譯體系文件

編制環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。


5.運(yùn)行環(huán)境管理體系

環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。


03??ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證流程

1、調(diào)研走訪

企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評(píng)審 總經(jīng)理、主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1天。


2、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

(內(nèi)部或送外培訓(xùn)) 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 3-4天;

文件編寫、法律法規(guī)的培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人。


3、文件編寫

體系文件編寫 管理手冊(cè) 主管科室 1天;

程序文件 主管科室 2天;

三級(jí)文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天;

記錄 主管科室 5天。


4、體系試運(yùn)行

按文件要求進(jìn)行運(yùn)行 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1-2月。


5、內(nèi)審

按標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2天。


6、管理評(píng)審

內(nèi)審后進(jìn)行管理評(píng)審 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2小時(shí)。


7、第1階段外審

認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)是否建立了體系和正常運(yùn)行,是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 1天。


8、第2階段外審

對(duì)體系進(jìn)行詳細(xì)全面的審查,以確認(rèn)是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室,各部門負(fù)責(zé)人 2-3天。


9、不符合關(guān)閉

外審不符合需進(jìn)行關(guān)閉 主管科室 2-5天內(nèi)。


10、頒發(fā)證書

認(rèn)證證書下發(fā),可在國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)。


11、再認(rèn)證

一般ISO45001證書有效期為3年,前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核頻率一般為每12個(gè)月一次,即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊,認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求6個(gè)月或者10個(gè)月要求年審一次。ISO認(rèn)證審核都會(huì)提前通知時(shí)間,有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查,隨時(shí)可能到達(dá)工廠突擊檢查。證書到期后,應(yīng)重新填寫《認(rèn)證申請(qǐng)書》。



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